Учебный отдел
Учебный отдел, возглавляемый Марченко Татьяной Валентиновной, осуществляет планирование и контроль учебного процесса в университете. Основные задачи стоящие перед отделом – формирование графика учебного процесса, составление расписания учебных занятий, расчет учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава и управление аудиторным фондом.
Функции учебного отдела:
- участие в перспективном и текущем планировании приема студентов в соответствии с лицензионными требованиями. Составление проектов планов приема абитуриентов по направлениям и специальностям института
- разработка графика учебного процесса по институтам, направлениям и специальностям, контроль за его выполнением
- проверка рабочих учебных планов по направлениям и специальностям институтов и контроль за их выполнением
- проверка расчета учебной нагрузки кафедр и подготовка проекта распоряжения по распределению штатов ППС
- планирование и распределение почасового фонда по кафедрам института, учет его расходования, оформление на преподавательскую работу с почасовой оплатой труда
- составление расписаний занятий и экзаменов в учебных корпусах, контроль за их соответствием учебным планам и проведением занятий
- подготовка списка кандидатов на посты председателя государственной экзаменационной комиссии. Подготовка приказов на утверждение ректором о составе экзаменационных комиссий по проведению итоговых междисциплинарных экзаменов по специальности и защите выпускных квалификационных работ
- контроль за организацией работы экзаменационных комиссий и своевременным предоставлением отчетов председателей
- составление государственной статистической отчетности по формам ВПО - 1
- обработка государственной статистической отчетности
- составление годового отчета об учебной деятельности Университета за истекший учебный год. Подготовка необходимой отчетности, справок и сведений об учебной работе
- контроль за выполнением институтами и кафедрами директивных документов, решений Ученого совета, приказов ректора по вопросам организации и проведения учебного процесса
- обработка и анализ отчетов институтов и кафедр, сведений по успеваемости и отчислению студентов и курсантов, итогов аттестации учебной деятельности студентов, защиты дипломных проектов
- распределение и контроль за использованием учебных помещений университета, учет работы аудиторного фонда
- контроль за движением контингента обучающихся в университете
