Единый учёт
Все заявки — в одной базе: вуз, трек, мероприятие, контакты. Без копирования между Excel и мессенджерами.
Цифровой контур проекта
OpenPrim
Единая система сбора заявок, контроля прохождения и отчётов для «Открытого Приморья» — чтобы каждый первокурсник дошёл от интереса до участия, а команда проекта видела картину целиком.
67
заявок в системе
114
мероприятий
4
трека адаптации
1
вузов в справочнике
Зачем система
Ручной учёт не масштабируется на 100+ мероприятий
Когда заявки живут в чатах и таблицах, теряются статусы, дублируются списки и невозможно быстро ответить: сколько человек реально участвовало.
Прозрачная воронка
Статусы «заявились → обработка → направлены → участвовали» видны команде и участнику в личном кабинете.
Меньше рутины
Куратор работает только со своим вузом. Админ синхронизирует мероприятия из файлов и ведёт справочники.
Отчёты сразу
CSV по участникам и печатный свод по мероприятиям, трекам, вузам и заполняемости квот — без ручной сводки.
Воронка заявок
Путь от интереса до участия
Каждый шаг фиксируется в системе. Так проще находить «зависшие» заявки и доводить людей до мероприятия.
- Заявились Заявка с лендинга
- Обработка Проверка куратором
- Направлены Место подтверждено
- Участвовали Факт участия + отзыв
Текущее распределение заявок
Сравнение этапов
Конверсия в «Участвовали»: 0% от всех заявок.
Возможности платформы
Что даёт OpenPrim команде проекта
Сбор данных
Онлайн-заявка с сайта: ФИО, контакты, вуз, специальность, трек и мероприятие. Без бумажных бланков и ручного переноса.
Контроль статусов
Канбан по мероприятиям: квоты, перемещение заявок, выгрузки списков на обработку, отметка прошедших событий.
Отчёты
CSV участников со статусами на русском и печатный отчёт по трекам, вузам и заполняемости мероприятий.
Уведомления
Письма участнику со ссылкой в кабинет; оповещения админу и кураторам вуза о новых заявках и отзывах.
Справочники и мероприятия
Вузы, организаторы, кураторы; каталог активностей с датами и квотами; загрузка и синхронизация из CSV/XLSX — актуальный список на лендинге без ручной правки HTML.
Интерфейс
Как это выглядит на практике
Скриншоты публичного сайта и входа в админку. Личные данные участников не показаны.
На скриншотах доски заявок персональные данные участников размыты. Полный доступ — после входа в админ-панель.
Роли
Выгоды для каждого участника процесса
Одна платформа — разные рабочие места. Каждый видит только то, что нужно для своей задачи.
Участник
От заявки до кубка — без бумажной волокиты
- Подаёт заявку на лендинге за пару минут
- Получает письмо со ссылкой в личный кабинет
- Видит статус заявки и историю изменений
- Набирает баллы за визиты и отзывы, претендует на кубки
- Оставляет обратную связь после мероприятия
Куратор вуза
Только свои студенты — полный контроль по вузу
- Вход в админку с доступом к заявкам своего учебного заведения
- Доска статусов: обработка, направление, участие
- Работа с мероприятиями, закреплёнными за куратором
- Выгрузки списков и анкет в рамках своего вуза
- Меньше ручных согласований — статусы уже в системе
Администратор
Полный контур проекта в одних руках
- Каталог мероприятий: ручной ввод, CSV/XLSX, синхронизация, отображение на сайте
- Настройки SMTP, уведомлений и лендинга
- Справочники: вузы, организаторы, кураторы вузов и организаторов
- Отчёт по участникам (CSV) и печатный отчёт по мероприятиям
- Обзор всей воронки и квот по активностям
Куратор организатора
Свои мероприятия и заявки по ним
- Вход в админку с доступом к мероприятиям своей организации
- Доска заявок только по активностям с полем «организатор»
- Создание и правка своих мероприятий без доступа к чужим
- Выгрузки и уведомления в рамках своего скоупа
Было / стало
Почему команде выгоднее работать в OpenPrim
Без системы
- Заявки в чатах и разрозненных таблицах
- Неясно, кто на каком этапе
- Квоты считаются вручную
- Отчёт к совещанию собирается часами
- Участник не видит статус заявки
С OpenPrim
- Одна база и единый лендинг
- Воронка статусов на доске
- Квоты и загрузка мероприятий видны сразу
- CSV и печатный отчёт за минуты
- Кабинет участника по ссылке из письма
Готовы вести сезон в цифре?
Подключайте кураторов, публикуйте мероприятия и принимайте заявки в одном контуре — от первого клика до отчёта.