Правила и рекомендации

Правила поведения в каналах ZOOM при дистанционном обучении

 Рекомендации пользователям учебных групп программы ZOOM

 Рекомендации преподавателям по организации учебных занятий в программе ZOOM

Правила поведения в каналах ZOOM при дистанционном обучении

1. Данные правила распространяются на всех участников (пользователей) программы ZOOM, работающих в профиле Дальрыбвтуза (далее – Программа).

2. При организации и проведении дистанционной работы с обучающимися действуют все нормы и правила, документально установленные ФГБОУ ВО «Дальрыбвтуз», если иное не установлено временными ограничениями.

3. Все сотрудники и обучающиеся любых форм и уровней обучения во взаимодействии с другими участниками Программы обязаны соблюдать Кодекс этики и служебного поведения работников и обучающихся университета.

4. Все сотрудники и обучающиеся любых форм и уровней обучения должны соблюдать и руководствоваться рекомендациями к учебным группам к работе в программе ZOOM (представлены ниже).

5. Запрещено проводить (инициировать) Видеоконференции и вести переписку в учебных группах в период времени с 22:00 до 07:59.

6. Запрещено работать в Программе под чужими именами, кличками, никами, а также пустыми полями в графе ФИО, адресами электронных почт и ФИО, указанными на иностранных языках, равно как и проходить обучение за других людей.

7. Преподавателям запрещено регистрироваться в Программе, используя личную электронную почту. Регистрация преподавателей в Программе осуществляется с использованием корпоративной почты Дальрыбвтуза в домене @dgtru.ru.

8. Запрещено публиковать личные фотографии других людей и их персональные сведения без их письменного согласия.

9. Запрещено публиковать материалы (бумажные и онлайн, видео-, аудио- и др.), призывающие к экстремистской деятельности либо оправдывающие ее, а также другие материалы, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Например, публикации, которые обосновывают национальное или расовое превосходство, оправдывают военные преступления, призывают к уничтожению какой-либо группы (этнической, социальной, расовой, национальной или религиозной), труды нацистских лидеров.

Рекомендации пользователям учебных групп программы ZOOM 

Заведите порядочного администратора чата, который будет следить и контролировать за порядком общения между родителями и вовремя контролировать и устранять негативную, лишнюю информацию;

Один раз обозначьте четкие правила поведения в группе, и потом не стесняться напоминать о них родителям учеников и студентам, которые их нарушают.

Будьте вежливы со всеми участниками чата. Не публикуйте сообщение, если оно может обидеть других людей.

Берегите время других участников. Пишите кратко и только по теме беседы.

В неучебных каналах Программы публикуйте информацию, которая полезна каждому. Только то, что должны обсудить все участники чата.

Не решайте в общих в чатах организационные вопросы. Для этого есть администраторы Программы и профильные работники Университета. Исключение – случаи, когда такие вопросы касаются всех участников беседы.

Следите, чтобы сообщение не было аморальным, неприличным. Помните, что переписка может стать доказательством оскорбления в суде.

Не смешивайте личное и деловое общение в чате. Это отнимает время других участников чата и может привести к конфликтам.

Сохраняйте спокойствие в конфликтной ситуации. Это поможет найти разумный выход и никого не оскорбить резким высказыванием.

В общем информационном канале должна быть только важная информация, затрагивающие исключительно интересы пользователей Программы.

Не пытайтесь «поглощать» и реагировать на ненужную информацию. Не стоит - берегите своё здоровье и нервы! На это есть администраторы Программы.

Воздержитесь от излишнего внимания и самоутверждения своей персоны, за счет резких выпадов в адрес других собеседников.

Не засоряйте чат нецензурной бранью, не забывайте, что Дальрыбвтуз – одна образовательная семья, разделяющая принципы взаимопомощи и уважения.

Ведите переписку в режиме ответов на сообщение (функция ответить). Так будет всем понятно, на что вы реагируете и отвечаете. Иначе важная информация потеряется в ворохе несвязанных сообщений.

Программа предназначена для дистанционного обучения и дистанционной работы сотрудников Дальрыбвтуза, а также организации этих процессов. Если хочется с кем-то пообщаться лично, напишите этому человеку персональное сообщение, а не в общую группу.

Если вы обнаружили, что подключены к чужой группе, выходите из неё, нажав в меню группы «Покинуть канал».

Важные для вас вопросы уточняйте лично у ответственного лица или подразделения, не полагаясь лишь на информацию из чатов и других непроверенных каналов.

Рекомендации преподавателям по организации учебных занятий в программе ZOOM 

Преподавателям рекомендуется указывать в профиле полностью свои фамилию (в ячейке фамилия), имя и отчество (в ячейке имя).

В начале любого занятия необходимо зафиксировать присутствие учащихся в группе. Для этого необходимо нажать в группе на значок «Список участников» и отметить у себя в ведомости посещения, кто в данный момент находится в группе (у данных пользователей в районе графического элемента (фотографии или буквы) будет гореть зеленый кружок или квадрат. Либо, как вариант, вы можете попросить всех участников группы (обучающихся) написать текстом «присутствую» или разместить эмодзи (смайлик). После этого посчитать и отметить присутствующих студентов (учеников).

Рекомендуется начинать каждое занятие (особенно лекции) в режиме Видеоконференции. В ней Вы преподаете повествовательную часть занятия, рассказываете, объясняете ход дальнейшей работы, демонстрируете в режиме «демонстрации экрана» свои материалы (Powerpoint презентации, PDF книги и тд). Для практической и самостоятельной работы учащихся, обмена материалами заданий можно переходить в режим текстового чата в канале.

Уроки и занятия необходимо проводить строго по утвержденному расписанию. Для этого в назначенное время необходимо находится в чате учебной группы (канала). В случае, если Вы не успеваете завершить свой урок, Вы можете предложить продолжить его обучающимся в свободное по расписанию время.

НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ уводить образовательный процесс, который предусмотрен в Программе, на другие ресурсы (собственные Whatsapp чаты, SKYPE, личные почтовые ящики и тд),  - контроль за надлежащим выполнением учебной нагрузки преподавателями осуществляется через просмотр отчетов системы ZOOM по интенсивности работы каждого преподавателя. Игнорируя работу со студентами в программе ZOOM, преподаватель автоматически лишает себя возможности доказать (или сильно осложняет такую возможность), что он проводит обучения, а не самоустраняется от рабочих функций.