Учебно-методическое управление

• Отдел стандартизации и управления качеством

История создания

Учебно-методическое управление (УМУ) было создано в сентябре 2007 года решением Учёного совета для улучшения существующей системы методической работы в ФГОУ ВПО «Дальрыбвтуз». Учебное управление, ранее существовавшее в ВУЗе, было реорганизовано в учебный отдел с сохранением своих функций, задач и целей. Методический отдел и информационно технический отдел были созданы впервые. Эти три отдела вошли в структуру УМУ. В 2009 году решением Учёного совета в структуру УМУ был переведён из научного управления отдел стандартизации и управления качеством и выведен из структуры УМУ информационно-технический отдел.

Организация деятельности УМУ

Подразделение осуществляет деятельность по следующим основным направлениям:

• организация перспективного и текущего планирования учебного процесса, осуществление контроля за его ходом;

• координация учебной и методической работы институтов и кафедр;

• обеспечение отчетности институтов и университета по вопросам учебной и методической работы;

• формирование и актуализация фонда нормативной документации Университета.

Планирование работы по осуществлению повседневной деятельности осуществляется начальником УМУ на учебный год. Плановый объём работы утверждается в начале учебного года проректором по учебно-методической работе и кадровой политике.

Отчет о работе по осуществлению повседневной деятельности УМУ осуществляется начальником УМУ и утверждается в конце учебного года проректором по учебно-методической работе и кадровой политике.

Cотрудники УМУ

Лисиенко Светлана Владимировна — начальник учебно-методического управления, кандидат экономических наук, доцент.

Марченко Татьяна Валентиновна — начальник учебного отдела.

Маркова Ирина Климентьевна — начальник отдела стандартизации и управления качеством, доцент кафедры пищевой биотехнологии, к.т.н.

Чижикова Лариса Анатольевна — главный специалист методического отдела.

Авраменко Ирина Сергеевна — главный специалист по очному обучению учебного отдела.

Чекалина Галина Владимировна — главный специалист по очному обучению учебного отдела.

Козликина Светлана Вячеславовна — главный специалист по заочному обучению учебного отдела.

Серебрякова Лидия Ивановна — специалист учебного отдела.

Ибрагимова Наталья Шукуровна - специалист отдела стандартизации и управления качеством.

Права сотрудников УМУ

Сотрудники подразделения имеют право:

• проверять состояние учебной дисциплины на кафедрах, ведение делопроизводства по учебной работе институтами и кафедрами;

• проверять методическое обеспечение на кафедрах, ведение делопроизводства по методической работе институтами и кафедрами;

• давать необходимые распоряжения на институты, запрашивать отчеты, справки и другие материалы, касающиеся учебной или методической работы;

• посещать с целью контроля учебные занятия, заседания кафедр;

• привлекать работников Университета к проведению проверок состояния учебной и методической работы и к другим видам работ по распоряжению проректора по учебной работе и проректора по учебно-методической работе и кадровой политике;

• вносить предложения по совершенствованию планирования, организации учета и контроля учебной и методической деятельности Университета;

• с согласия руководителей привлекать при необходимости работников иных структурных подразделений для решения задач, возложенных на них.

Структура УМУ

УМУ является структурным подразделением Университета, осуществляющим деятельность согласно решению Ученого совета (Протокол № 1/40 от 05.09.2007) и приказу № 449 от 27.09.2007г., в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, Уставом Университета и Положением о УМУ.

Подразделение имеет в своем составе учебный отдел, методический отдел, отдел стандартизации и управления качеством.

Подразделение возглавляется начальником УМУ, отделы возглавляются начальниками отделов. Начальник УМУ непосредственно подчиняется проректору по учебно-методической работе и кадровой политике Университета. Начальники отделов подчиняются начальнику УМУ.  

Задачи и функции УМУ  

Основные задачи УМУ

• организация, планирование, управление, совершенствование и координация учебно-методической деятельности Университета по реализации основных образовательных программ, в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования и ГОС;

• координация учебной и методической работы институтов (филиалов), Высшего морского колледжа и кафедр;

• контроль за движением контингента обучающихся в Университете;

• организационное и техническое содействие внедрению и использованию в учебном процессе современных обучающих технологий;

• внедрение новых информационных технологий и средств в управление образовательным процессом вуза;

• интенсификация учебного процесса путем содействия распространению новых технологий и методов обучения, оптимизации графиков учебного процесса и расписания занятий;

• изучение методической работы и учебного процесса и повышению качества образовательно-профессиональной подготовки;

• контроль за отчетностью институтов и Университета по вопросам учебной и методической работы;

• осуществление своей деятельности современными методами, принятыми в мировой практике по своему профилю, для максимального удовлетворения требований современного уровня управления и организации;

• поддержание эффективного функционирования, постоянное развитие и повышение результативности работы подразделения;

• определение ответственности каждого работника за качество выполняемых работ, максимально полное вовлечение персонала в достижение целей подразделения;

• формирование и актуализация фонда нормативной документации Университета;

• организационное и техническое содействие внедрению и использованию в учебном процессе современных технологий;

• поддержание эффективного функционирования и управления СМК;

• внедрение передового отечественного и зарубежного опыта по разработке и внедрению СМК.

Функции учебного отдела

• участие в перспективном и текущем планировании приема студентов в соответствии с лицензионными требованиями. Составление проектов планов приема абитуриентов по направлениям и специальностям института;

• разработка графика учебного процесса по институтам, направлениям и специальностям, контроль за его выполнением;

• проверка рабочих учебных планов по направлениям и специальностям институтов и контроль за их выполнением;

• контроль за составлением и выполнением индивидуальных планов преподавателей;

• проверка расчета учебной нагрузки кафедр и подготовка проекта распоряжения по распределению штатов ППС;

• планирование и распределение почасового фонда по кафедрам института, учет его расходования, оформление на преподавательскую работу с почасовой оплатой труда;

• составление расписаний занятий и экзаменов в учебных корпусах, контроль за их соответствием учебным планам и проведением занятий;

• подготовка списка кандидатов на посты председателя государственной аттестационной комиссии. Подготовка приказов на утверждение ректором о составе аттестационных комиссий по проведению итоговых междисциплинарных экзаменов по специальности и защите выпускных квалификационных работ;

• контроль за организацией работы аттестационных комиссий и своевременным предоставлением отчетов председателей;

• составление государственной статистической отчетности по формам № 3-НК, № 2-НК;

• обработка государственной статистической отчетности;

• составление годового отчета об учебной деятельности Университета за истекший учебный год. Подготовка необходимой отчетности, справок и сведений об учебной и методической работе;

• контроль за выполнением институтами и кафедрами директивных документов, решений Ученого совета, приказов ректора по вопросам организации и проведения учебного процесса;

• обработка и анализ отчетов институтов и кафедр, сведений по успеваемости и отчислению студентов и курсантов, итогов аттестации учебной деятельности студентов, защиты дипломных проектов;

• распределение и контроль за использованием учебных помещений университета, учет работы аудиторного фонда, анализ его состояния и использования;

• организация проведения Федерального Интернет-экзамена.

Функции методического отдела

• координация деятельности кафедр, институтов, других учебных подразделений университета, обеспечивающих ведение учебного процесса в соответствии с ГОС;

• участие в проведении комплексной оценки деятельности Университета, лицензирования и аккредитации специальностей и направлений подготовки специалистов: координация деятельности подразделений университета и разработка необходимых материалов;

• участие в лицензировании новых специальностей и аккредитации Университета и е го филиалов;

• подготовка проектов внутренних документов и локальных актов (положений, инструкций, приказов и др.), регламентирующих учебно-методическую деятельность университета;

• анализ результатов текущей аттестации, промежуточного и итогового контроля знаний студентов, разработка на его основе рекомендаций по повышению качества образовательной деятельности;

• проведение проверки знаний отсроченного контроля при компьютерном тестировании;

• ведение учета основных показателей учебно-методической деятельности Университета и его подразделений, анализ годовых отчетов кафедр и институтов Университета;

• подготовка и представление годовых отчетов, модулей сбора данных по деятельности Университета, сведений для рейтинговой оценки Университета и другой информации по запросам органов управления вузами;

• контроль за прохождением рукописей и изданий, обеспечение качества издаваемой в Университете литературы;

• участие в формировании плана издания учебно-методической литературы на текущий год и контроль его выполнения;

• разработка мероприятий по совершенствованию учебного процесса: использованию активных форм и методов обучения, совершенствованию самостоятельной работы студентов; внедрению модульных технологий обучения, рейтинговой оценки знаний, системы зачетных единиц; анализ эффективности использования в учебном процессе обучающих технологий;

• организация учебно-методических конференций и семинаров преподавателей по современным образовательным технологиям ;

• подготовка материалов для рассмотрения на заседаниях УМС;

• поддержка в разработке и контроль методической документации (учебных планов, программ и др.);

• участие в обеспечении учебного процесса учебно-методическими, дидактическими и информационными материалами в соответствии с лицензионными требованиями и требованиями ГОС ВПО;

• контроль обеспечения литературой и информационно-техническое сопровождение учебного процесса в соответствии с лицензионными требованиями и требованиями ГОС ВПО;

• разработка проектов положений и инструкций по отдельным направлениям методической работы;

• изучение опыта постановки учебного процесса и методической работы других вузов и внедрение передовых методов в практику Университета;

• подготовка предложений и проектов приказов по вопросам совершенствования планирования и организации учебной и методической работы, предложение их на рассмотрение Ученого совета университета, ректората;

• своевременное оформление заявок на изготовление бланков учета и отчетности по учебному процессу и обеспечение ими институтов (филиалов), Высшего морского колледжа и кафедр.

Функции отдела стандартизации и управления качеством:

• разработка проекта политики руководства Университета в области качества; - организация реализации политики в области качества;

• ежегодная разработка плана по качеству Университета;

• ежегодная разработка организационной структуры СМК Университета;

• формирование СМК Университета на базе системы международных стандартов ИСО серии 9000;

• ежегодное планирование и проведение внутреннего аудита СМК структурных подразделений Университета;

• ежегодное планирование, организация, координация и участие в проведении комплексных проверок деятельности кафедр согласно СТО 00471515-019-2009;

• ежегодное планирование, организация и координация в проведении проверок учебно-методических комплексов дисциплин учебных планов специальностей (направлений) согласно ДП 2-7.5 2-2008;

• участие в разработке, внедрение, актуализация и поддержание в рабочем состоянии внутренней документации Университета, хранение контрольных экземпляров;

• нормоконтроль внутренней документации Университета и представление её на утверждение руководству;

• сертификация СМК по распоряжению руководства;

• подготовка к внешнему аудиту со стороны органов по сертификации;

• консультационная поддержка работ по вопросам разработки и внедрения СМК в структурных подразделениях Университета;

• подготовка проектов приказов и распоряжений по вопросам функционирования СМК;

• разработка предупредительных, профилактических корректирующих мероприятий по улучшению деятельности Университета.